نظام إجازة الدراسة لوزارة التعليم العالي (MOHE).

تم بناء هذا النظام بالشراكة مع AAU، وقد كُلّفت به وزارة التعليم العالي والبحث العلمي العراقية لإدارة واحدة من أهم عملياتها الخاصة بالموارد البشرية: إجازة الدراسة.

عندما يرغب أحد موظفي الوزارة بمتابعة درجة الماجستير أو الدكتوراه، يحتاج إلى موافقة رسمية للحصول على إجازة من منصبه. هذا القرار ليس عشوائياً، بل يستند إلى مجموعة من المعايير التي توازن بين سجل الموظف وأقدميته واحتياجات القسم وعوامل أخرى ضمن نظام نقاط. سابقاً، كانت هذه العملية يدوية وغير متسقة وبطيئة. استبدلناها بنظام آلي شفاف.

كيف يعمل النظام

يسجّل الموظف الدخول ويقدّم طلب إجازة دراسة، مدخلاً نيته الأكاديمية والمؤسسة المستهدفة والمعلومات الداعمة. بعدها يتولى النظام المهمة:

• احتساب النقاط آلياً: يقيّم النظام الطلب وفق معايير الأهلية الخاصة بالوزارة ويحتسب المجموع الكلي للنقاط
• تحديد الأهلية: بناءً على النتيجة، يحدد النظام ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على إجازة الدراسة
• نتيجة شفافة: يرى مقدّم الطلب تفصيل نقاطه بالكامل، ويفهم بالضبط سبب تأهله أو عدم تأهله، ويمكنه متابعة حالة طلبه طوال العملية

جانب الإدارة

يمتلك موظفو الموارد البشرية وصناع القرار في الوزارة لوحة تحكم مخصصة للإشراف على جميع الطلبات، ومراجعة النقاط، ومعالجة الحالات الاستثنائية، وإصدار التقارير حسب القسم، والحفاظ على معايير التقييم التي يعتمد عليها النظام.

لماذا يهم هذا النظام

قبل هذا النظام، كانت عملية اتخاذ قرار إجازة الدراسة عرضة لعدم الاتساق، إذ قد تختلف النتائج باختلاف من يراجع الطلب ومتى. أما محرك التقييم الآلي فيطبّق المعايير ذاتها على كل مقدّم طلب دون استثناء، مما يجعل العملية أكثر عدالة وقابلة للتدقيق بالكامل.